>> Optimaal selectieproces

Nu werving- en selectieprocedures steeds vaker verlopen via e-mail, en vooral in het beginstadium nauwelijks nog sprake is van telefonisch of rechtstreeks contact, krijgen intermediairs veel digitale post te verwerken. Een van de grotere werving- en selectiebureaus schakelde Aquadis in om het selectieproces te optimaliseren en beheersbaar te maken. Het bureau bemiddelt zowel naar vaste aanstellingen als in interim-functies of projecten in de bank- en verzekeringswereld.

Nu vinden er vanaf het moment dat een bank een aanvraag instuurt tot aan de daadwerkelijke aanname van personeel diverse handelingen en werkzaamheden plaats. De intermediair neemt de aanvraag in behandeling, waarbij er een status en nummer aan wordt toegekend. Vervolgens wordt de aanvraag doorgestuurd naar de kandidaten. Alle uitgaande, maar ook binnenkomende post over deze aanvraag wordt gearchiveerd onder hetzelfde aanvraagnummer. Zodra een aantal kandidaten gevonden zijn, worden ze voorgesteld aan de bank.

Dit hele proces heeft Aquadis grondig geanalyseerd, om op basis van de bevindingen met diverse Microsoft technologieën een applicatie te ontwikkelen die het werk van de individuele medewerker sneller, soepeler en prettiger laat verlopen. Deze applicatie, die een aanvulling is op Outlook, maakt automatisch verschillende templates aan, archiveert alle correspondentie, bevat een eigen cv-database waardoor alle cv’s op dezelfde manier bij de klant worden aangeboden, enz.